Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING – DE Eilanderij Kolhorn

De Eilanderij Kolhorn verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de dagbesteding en de zorgrelatie met deelnemers, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dagbesteding:

  • Naam en contactgegevens van deelnemers
  • Contactgegevens van vertegenwoordigers of begeleiders
  • Gegevens over deelname (aanwezigheid, doelen en evaluaties)
  • Gegevens die de deelnemer zelf verstrekt
  • Gegevens van medewerkers en vrijwilligers (zoals VOG)

Wij verwerken geen medische dossiers of diagnoses.

2. Doel van de verwerking

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

  • Het organiseren en uitvoeren van dagbesteding
  • Communicatie met deelnemers en vertegenwoordigers
  • Afstemming met hoofdaannemer PluZorg (indien van toepassing)
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen binnen de Wmo

3. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • De overeenkomst met de deelnemer
  • Wettelijke verplichtingen (Wmo)
  • Toestemming van de deelnemer of vertegenwoordiger

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 1 jaar na beëindiging van de dagbesteding, tenzij wetgeving een langere bewaartermijn voorschrijft.

5. Beveiliging

De Eilanderij neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen:

  • Alleen bevoegde personen hebben toegang tot gegevens
  • Gegevens worden digitaal en beveiligd opgeslagen
  • Toegang is beperkt tot Anneke en Jeck Schuitmaker

6. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van de dagbesteding
  • wettelijke verplichtingen
  • veiligheid van de deelnemer

Gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

7. Rechten van deelnemers

Deelnemers hebben het recht op:

  • inzage in hun persoonsgegevens
  • correctie van onjuiste gegevens
  • verwijdering van gegevens
  • bezwaar tegen verwerking

Een verzoek kan worden ingediend via het onderstaande contactadres.

8. Nieuwsbrief – “Nieuws van het Eilandje”

Bezoekers van de website kunnen zich vrijwillig inschrijven voor de nieuwsbrief “Nieuws van het Eilandje”. Voor deze nieuwsbrief verwerken wij uitsluitend:

  • Naam
  • E-mailadres

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om nieuws en updates van De Eilanderij te versturen. Inschrijving vindt plaats op basis van expliciete toestemming via het inschrijfformulier op de website.

De gegevens worden niet gedeeld met derden en worden alleen gebruikt voor het versturen van de nieuwsbrief. Ontvangers kunnen zich op elk moment uitschrijven via een afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

9. Datalekken

Bij een (vermoeden van een) datalek handelt De Eilanderij conform de wettelijke meldplicht.

10. Contact

Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:

Contactpersoon privacy:
Anneke Schuitmaker
De Eilanderij Kolhorn
E-mail: kolhorn@eilanderij.nl
Plaats: Kolhorn
Datum: 12 december 2025